ГЕД - Начало

   Тази Бяла страница прави сравнение между Kodak Insite Creative Workflow и Adobe Acrobat Professional, версия 8.

   Kodak Insite Creative Workflow е система за софт прууф (проба на екран) и одобрение, предоставяща устойчивост на работния процес и сътрудничество между потребители в реално време, както и инструменти за управление на целия цикъл на създаване на печатен продукт. Файловете се качват лесно на сървър и се поставят (ръчно или автоматично) в задачи „за одобрение”, които могат да бъдат създадени за конкретни потребители, на които пък автоматично се изпраща електронна поща с искане за съответно действие. С помощта на инструмента за одобрение Smart Review, заинтересованите лица могат едновременно да разглеждат и коментират файловете. В Smart Review също така се изброяват всички анотации и се дава възможност на потребителите да одобрят или отхвърлят всяка една анотация поотделно.

   Acrobat 8 Professional Software предоставя общ, файл-базиран работен процес на одобрение, който позволява на заинтересованите страни да създават, да организират и управляват прегледи на документи. PDF фалът е поставен в общо споделено място (мрежов дял или WebDAV), потребителите са уведомени по електронна поща и след това предоставят пояснителни бележки, които са общи с другите участващи страни, които могат да видят всички споделени анотации. Acrobat 8 Professional Software предлага широка гама от инструменти за преглед и анотация (такива като Sticky Notes, молив и правоъгълник), прозорец в който се показват всички пояснителни бележки, както и способност да се одобри или отхвърли пояснителна бележка.

   Acrobat 8 софтуерът е достъпен и в базиран на електронна поща работен поток за преглед на файлове. PDF-ът е изпратен като прикачен файл и всеки потребител отваря, анотира и след това изпраща обратно своите коментари. Създателят след това с помощта на инструмент за обединяване присъединява всички потребителски мнения заедно.
 
   В таблицата по-долу се сравняват особеностите и предимствата, предлагани от Insite Creative Workflow системата и Acrobat 8 Professional Software.

 

	Acrobat 8 Professional	Insite Creative Workflow
Качество на изображението и инструменти за наблюдение	Предлага наблюдение на  точен цвят с помощта на ръчни настройки, което увеличава възможността за грешки	Високо качество на изображението с точен цвят  чрез бързо и лесно настройване за прецизно наблюдение
Интегрирано споделяне на файлове	Файловете могат да бъдат споделени чрез създаване на преглед, но потребителите трябва да са свързани с главната мрежа или използване на механизми за споделяне на файлове като WebDAV	Предлага пълна интеграция с работния поток за одобрение и  пълен достъп и контрол на правата на потребителите
Поддържани файлови формати	Поддържа само PDF формат	Поддържа PDF, EPS, TIFF, JPEG, растерни изображения, както и Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign и файлови формати
Наблюдение в реално време	Файловете могат да бъдат разглеждани и коментирани едновременно, споделени в реално време, но се изисква ръчно синхронизиране, за да се виждат коментарите от другите участници	Провеждане на едновременен преглед и анотиране на файлове в реално време; достъп до списък на активните потребители; контрол на сесиите на останалите; употреба на чат режим
Инструменти за анотация	Засилен набор от инструменти за коментар и маркиране по време на процеса на преглеждане, включително и печати	Засилен набор от инструменти за коментар и маркиране по време на процеса на преглеждане
Множество одобрения	Файловете могат да бъдат споделени в рамките на един преглед в даден момент, копиране на файл рискува да загуби неговия интегритет	Файлове могат да бъдат в много задачи за одобрение към един и същ или различни потребители по желание
Известия (т.е. електронна поща)	Когато всеки етап от процеса на преглеждане е завършен, уведомяване по e-mail,   съдържащo ясни инструкции какво да се прави след това е изпратено до всеки потребител	Уведомяване по e-mail по време на процеса на одобрение; може да се използва като уведомление за други събития, като промяна статута на  потребител, за качване на файлове, или изтегляне. Съобщенията могат да бъдат незабавни или ежедневен преглед на всички събития
Интеграция с други системи	Интеграция с Version Cue, когато има свързаност с основния мрежов сървър	Един от няколко портални продукти, проектирани да работят заедно. Напълно интегриран с Insite Asset Library за поддръжка на надежден работен поток с OPI във връзка с Кодак Prinergy Workflow система за работен поток
Файлова сигурност	Всеки, който има достъп до споделеното местоположение може да прегледа файла	Потребителите трябва да влязат с потребителско име и парола, за да има достъп до файла и само на потребителите в задачата могат да анотират
Промяна на сигурността	Всеки потребител в преглед може да пояснява, определи статуса на анотациите, изтрива анотации и т.н.; всеки, който има достъп до файла може да промени файла	Възможност за дефиниране на група потребителските права и разрешения, които определят какви опции има даден потребител, когато участва в процеса на преглед и одобрение
Проследяване на редакциите	Не поддържа проследяване на прегледите. Ако оригиналният файл е променен, по-старата ревизия на прегледа е загубена	Пълно проследяване на файловите версии; когато нова версия е създадена, задачата автоматично се пренастройва да използва новата ревизия
Настройки на прегледа	Настройката изисква разбиране на мрежови ресурси и технически познания за предоставяне на достъп по-скородо тези на WAN, отколкото LAN	Просто създаване на задачи и няма разлика за потребителите на LAN или WAN

  

   Резюме

   Acrobat 8 Professional предлага надежден начин за ускоряване на процеса на одобрение, но той е ограничен, когато става въпрос за по-сложни изисквания на процеса. Acrobat 8 позволява само един файл да бъде споделен и преглеждан по едно и също време и не проследява цялостния набор от файлове по определен проект, което прави невъзможно да се знае дали файлът е бил споделен или не. Insite Creative Workflow системата значително съкращава процеса на одобрение, като позволява множество заинтересовани страни едновременно да преглеждат едно и също изображение или файл, като същевременно ефективно проследява всички файлови ревизии.

   Acrobat 8 е интуитивен и устойчив софтуер, осигуряващ инструменти за одобрение и може да служи само на потребители в локална мрежа, където сигурността на достъпа до PDF документи не е проблем. Aко по-сложни изисквания, като лесен достъп за WAN потребителите, усъвършенствана функционалност и сигурност и способността да се интегрира безпроблемно с предпечатни системи за работен поток са необходими, то тогава Insite Creative Workflow системата е по-ефективното решение.

   Insite Creative Workflow системата е ефективен начин за разширяване на стойността на услугите. Предлагането на Insite Creative Workflow системата като инструмент с добавена стойност позволява на потребителите му да работят в по-тясно сътрудничество с клиентите си, както и да създават нови източници на приходи и разграничат бизнеса си от конкуренцията.